Neste artigo, vamos explorar como uma ferramenta única de gestão pode reduzir custos operacionais em uma rede de franquia do setor de tecnologia.
Primeiro, vamos entender o que é uma ferramenta única de gestão e quais são os custos operacionais comuns enfrentados pelas franquias de tecnologia. Em seguida, discutiremos os benefícios dessa ferramenta e como ela pode ser adaptada às necessidades específicas dessas franquias.
Vamos lá!?
O que é uma ferramenta única de gestão?
Uma ferramenta única de gestão é um software que centraliza e integra diversas funções e processos de uma empresa, como gestão de projetos, financeiro, estoque, marketing, vendas e recursos humanos. Essa ferramenta permite que os gestores tenham uma visão completa e atualizada das operações e tomem decisões mais informadas.
Custos operacionais em franquias de tecnologia
As franquias de tecnologia enfrentam custos operacionais significativos em diversas áreas.
Custos de pessoal
Incluem salários, benefícios e treinamento de colaboradores, bem como a contratação de consultores e prestadores de serviços externos.
Custos de infraestrutura
Abrangem aluguel, manutenção, energia elétrica, internet e outros serviços necessários para manter o negócio em funcionamento.
Custos de software e hardware
Envolve a aquisição e manutenção de sistemas de TI, softwares e equipamentos, além das licenças e atualizações.
Benefícios de uma ferramenta única de gestão
Ao adotar uma ferramenta única de gestão, as franquias de tecnologia podem obter diversos benefícios.
Redução de custos
A centralização e integração de processos em um único software reduzem a necessidade de adquirir e manter múltiplos sistemas e licenças, diminuindo os custos operacionais.
Aumento da eficiência operacional
Uma ferramenta única de gestão permite que os gestores e colaboradores acessem informações atualizadas em tempo real e automatizem tarefas repetitivas, aumentando a eficiência das operações e a produtividade.
Melhoria na comunicação
A comunicação entre diferentes departamentos e equipes é facilitada pela integração de processos, melhorando a colaboração e a tomada de decisões.
Ferramenta única de gestão e treinamento de colaboradores
Uma ferramenta única de gestão também simplifica o treinamento de colaboradores, pois eles precisam aprender a usar apenas um software em vez de diversos sistemas. Isso reduz o tempo de treinamento e os custos associados, pois centralizando na ferramenta, o usuário poderá acessar os materiais de qualquer local.
Integração com outras ferramentas
Muitas ferramentas únicas de gestão oferecem integração com outros softwares e aplicativos, ampliando suas funcionalidades e facilitando o fluxo de informações entre diferentes sistemas.
Adaptação às necessidades específicas de uma franquia de tecnologia
As melhores ferramentas únicas de gestão são personalizáveis e adaptáveis às necessidades específicas de cada rede de franquia de tecnologia, permitindo que os gestores configurem e ajustem o software de acordo com suas demandas e preferências.
No caso da Stone, uma empresa de soluções de pagamento no setor de tecnologia, a unificação de suas ferramentas de gestão resultou em uma redução significativa nos custos operacionais.
Ao adotar uma solução única e integrada, a empresa conseguiu simplificar seus processos internos, melhorar a comunicação entre as equipes e aumentar a eficiência em suas operações. Essa mudança permitiu à Stone focar mais em seu crescimento e desenvolvimento de novos produtos e serviços, ao mesmo tempo em que reduziu o tempo e o esforço gastos na gestão de múltiplas ferramentas.
Para saber mais sobre esse caso de sucesso, clique aqui e confira a matéria completa sobre o case da Stone.
Conclusão
A implementação de uma ferramenta única de gestão pode trazer diversos benefícios para as franquias de tecnologia, como redução de custos operacionais, aumento da eficiência e melhoria na comunicação. Para escolher a ferramenta certa, é essencial avaliar as necessidades da empresa, comparar funcionalidades e preços, verificar se a ferramenta possui um time de sucesso do cliente, além de um atendimento eficiente aos seus clientes.